Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van RepliAI.

Laatst bijgewerkt: januari 2025
Bedrijfsnaam: RepliAI Adres: Vuursteen 66, 1967CZ Heemskerk KvK-nummer: 89591550 BTW-nummer: NL003991303B65 E-mail: info@repliai.nl Telefoon: 06 34026969

1. Definities

RepliAI: De eenmanszaak RepliAI, gevestigd te Vuursteen 66, 1967CZ Heemskerk.

Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van RepliAI.

Diensten: Alle door RepliAI aangeboden AI-gestuurde automatische berichtbeantwoording voor WhatsApp en Instagram.

Overeenkomst: Elke afspraak tussen RepliAI en klant betreffende de levering van diensten

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen RepliAI en klant.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Door gebruik te maken van onze diensten, verklaart klant zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Dienstverlening

RepliAI levert AI-gestuurde automatische berichtbeantwoording voor WhatsApp en Instagram.

De exacte specificaties van de dienstverlening worden per overeenkomst vastgesteld.

RepliAI spant zich in voor een beschikbaarheid van 99%, maar kan geen 100% uptime garanderen.

Onderhoudswerkzaamheden kunnen leiden tot tijdelijke onderbreking van de dienst, waarvoor klanten vooraf worden geïnformeerd.

4. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand door:

  • Aanvaarding van een offerte door klant
  • Aanmelding voor een proefperiode
  • Het starten van een abonnement via onze website
  • RepliAIbehoudt zich het recht voor om overeenkomsten te weigeren zonder opgaaf van redenen.

5. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Betaling geschiedt vooraf per maand, kwartaal of jaar, zoals overeengekomen.

Bij niet-tijdige betaling wordt de dienstverlening opgeschort.

RepliAI kan prijzen wijzigen met een opzegtermijn van 30 dagen.

Bij prijsverhoging heeft klant het recht om het contract op te zeggen.

6. Verplichtingen klant

Klant is verplicht om:

  • Juiste en volledige informatie te verstrekken
  • Tijdig te betalen
  • De diensten niet te misbruiken
  • Zich te houden aan de gebruiksvoorwaarden van WhatsApp en Instagram
  • Geen illegale of schadelijke content te gebruiken

7. Gegevensbescherming

RepliAI verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en ons privacybeleid.

Klant is zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van gegevensverwerking via onze diensten.

RepliAI fungeert als verwerker, klant als verwerkingsverantwoordelijke.

Bij datalekken informeert RepliAI klant binnen 72 uur.

8. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de software en diensten behoren toe aan RepliAI.

Klant verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

Het is verboden om de software te kopiëren, wijzigen of reverse engineeren.

9. Aansprakelijkheid

RepliAI is niet aansprakelijk voor:

  • Indirecte schade
  • Gevolgschade
  • Gederfde winst
  • Schade door derden (WhatsApp, Instagram)
  • Schade door onjuist gebruik van de dienst

De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de laatste factuur.

10. Force majeure

RepliAI is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen bij overmacht.

Onder overmacht verstaan wij onder meer:

  • Storingen bij derden (WhatsApp, Instagram, hosting)
  • Internetproblemen
  • Natuurrampen
  • Overheidsmaatregelen

11. Opzegging

Klant kan het contract te allen tijde opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen.

RepliAI kan het contract opzeggen bij:

  • Niet-betaling
  • Misbruik van de dienst
  • Schending van deze voorwaarden

Bij opzegging worden geen kosten gerestitueerd, tenzij wettelijk verplicht.

12. Wijzigingen

RepliAI kan deze voorwaarden wijzigen.

Wijzigingen worden 30 dagen vooraf gecommuniceerd.

Bij bezwaar tegen wijzigingen kan klant het contract opzeggen.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem.

Partijen zullen eerst proberen geschillen onderling op te lossen.

Vragen over deze voorwaarden?

Heb je vragen over onze algemene voorwaarden? Neem gerust contact met ons op.